1.系統(tǒng)背景

宿舍管理系統(tǒng)是一種用于企業(yè)組織管理宿舍房間分配、入住登記、費用管理等相關(guān)事務(wù)的信息化系統(tǒng)。隨著人們對住宿管理效率和服務(wù)質(zhì)量的要求不斷提高，宿舍管理系統(tǒng)成為了管理者必備的工具之一。
在學(xué)校場景下，宿舍管理系統(tǒng)可以幫助學(xué)校管理部門有效地管理學(xué)生宿舍，包括學(xué)生入住登記、宿舍房間分配、水電費用管理、宿舍衛(wèi)生檢查等功能。通過系統(tǒng)化的管理，可以提高宿舍管理的效率和準(zhǔn)確性，同時提升學(xué)生的住宿體驗和安全感。
在企業(yè)場景下，宿舍管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理未入職員工的住宿情況，包括預(yù)定房間、入住登記、水電費用管理等功能。通過系統(tǒng)化管理，可以避免混亂和遺漏，提高管理效率和員工入職體驗。
總的來說，宿舍管理系統(tǒng)通過數(shù)字化、自動化的方式，提高了宿舍管理的效率、準(zhǔn)確性和服務(wù)質(zhì)量，為管理者和用戶提供了便利和舒適的住宿管理體驗。

2.系統(tǒng)特點

1. 自動化管理： 系統(tǒng)可以自動完成宿舍分配、入住登記、費用計算等管理任務(wù)，減少人工干預(yù)。

2. 信息化記錄： 系統(tǒng)可以記錄每個房間的入住情況、費用情況等信息，方便管理者隨時查閱。

3. 個性化服務(wù)： 系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需求進(jìn)行個性化的房間分配和服務(wù)安排，提高用戶滿意度。

4. 數(shù)據(jù)分析： 系統(tǒng)可以生成報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，幫助管理者分析宿舍使用情況，優(yōu)化資源配置。

5. 多終端支持： 系統(tǒng)可以在不同終端（電腦、手機(jī)等）上使用，方便管理者和用戶隨時隨地進(jìn)行操作。

3.系統(tǒng)概括

航策宿舍管理系統(tǒng)實現(xiàn)用計算機(jī)來管理宿舍和員工的信息，把宿舍管理部門的工作人員從日常繁雜的事務(wù)中解脫出來。通過使用宿舍管理系統(tǒng)可以提高企業(yè)宿舍管理部門的工作效率；減少不必要的人力，物力和財力的支出；方便宿舍管理部門的工作人員全面地掌握員工住宿情況等目的。讓管理人員可以快速的添加宿舍信息、樓房信息、房間及床位信息，辦理入住快捷、輕松統(tǒng)計入住報表、遷出報表、空床位報表。提升管理效率的同時也極大地提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

軟件采用B/S構(gòu)架、MVC模式:采用Linux +nginx+ PHP 7.4 + MYSQL5.7構(gòu)建服務(wù)器及前端頁面，采用客戶端、中間應(yīng)用層、數(shù)據(jù)庫服務(wù)三層架構(gòu)部署。客戶端只需要瀏覽器即可，中間層為Web服務(wù)器（部署應(yīng)用程序），后端為數(shù)據(jù)庫。同時采用負(fù)載均衡技術(shù)以解決系統(tǒng)的多并發(fā)所帶來的單點數(shù)據(jù)故障，數(shù)據(jù)庫只有中間層的Web服務(wù)器才能訪問，多重保障數(shù)據(jù)的安全。

3.2重點技術(shù)的分析、采用和設(shè)計

系統(tǒng)充分利用B/S架構(gòu)的分布式強、維護(hù)方便、業(yè)務(wù)擴(kuò)展簡單等特性進(jìn)行系統(tǒng)功能的設(shè)計、開發(fā)及部署，很好的解決了后期系統(tǒng)運行的安全保障及運維問題。

3.3系統(tǒng)優(yōu)勢

1. 提高管理效率： 自動化的管理流程和信息化記錄提高了宿舍管理的效率，節(jié)省了時間和人力成本。

2. 提升服務(wù)質(zhì)量： 個性化服務(wù)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)記錄提升了用戶的住宿體驗和滿意度。

3. 減少錯誤： 系統(tǒng)化管理減少了人為錯誤的發(fā)生，提高了管理的準(zhǔn)確性和可靠性。

4. 節(jié)約成本： 系統(tǒng)化管理可以避免資源浪費和費用拖欠情況，節(jié)約了成本。

5. 便捷操作： 多終端支持和簡化的操作流程使管理者和用戶可以方便快捷地使用系統(tǒng)，提升了操作體驗。

 

4.宿舍管理模塊概述

4.1工作臺

顯示系統(tǒng)中的主要數(shù)據(jù)信息，如正式房間統(tǒng)計、正式床位統(tǒng)計、入住人數(shù)統(tǒng)計等，以圖表形式統(tǒng)計區(qū)域房間和床位的統(tǒng)計，支持選擇區(qū)域進(jìn)行篩選查看，管理員登錄系統(tǒng)時就可以快速了解到當(dāng)前房間床位狀態(tài)。

4.2房源管理

包括：房間區(qū)域管理、房間類型管理、房間基本信息、房間床位信息。這些多功能的管理架構(gòu)，大大提高宿舍管理的辦事效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,減少工作的盲目性,對宿舍管理具有重大意義。

4.3房間預(yù)定管理

包括預(yù)定申請登記、預(yù)定申請記錄、預(yù)定申請審核、預(yù)定申請確認(rèn)等功能模塊，可以避免多人同時預(yù)定同一房間的情況，避免沖突發(fā)生。用戶可以實時查看房間的可用情況，方便做出決策。

4.4批量預(yù)分配管理

包括預(yù)分配申請記錄、預(yù)分配申請審核、已審核預(yù)定列表、預(yù)分配到期提醒等功能模塊，可以批量將多個房間分配給特定用戶或團(tuán)體�？梢愿鶕�(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動分配房間，減少人工干預(yù)。

4.5未入職入住登記

包括未入職住宿登記、未入職住宿導(dǎo)入、未入職住宿清單、未入職住宿退宿記錄等功能模塊，可以統(tǒng)一管理未入職員工的住宿情況，避免混亂和遺漏。規(guī)范未入職員工的住宿流程，保證管理的有序性和透明度。

4.6客房入住管理

包括外來人員住宿登記、外來人員住宿清單、外來人員退宿記錄、外來人員住宿導(dǎo)入、外來人員領(lǐng)用物品導(dǎo)入等功能模塊，對入住公司宿舍的外來人員信息的管理，對公司外來人員進(jìn)行宿舍安排、退宿、調(diào)宿等日常宿舍管理功能,以及對公司外來人員住宿信息的維護(hù)和信息報表的生成，方便對外來人員的信息統(tǒng)一管理和各項操作。

4.7入住管理

包括入住申請記錄、立即辦理入住、入住信息列表、家屬信息列表、住宿信息導(dǎo)入等功能模塊，可以通過系統(tǒng)自助預(yù)定和登記入住，簡化了流程。系統(tǒng)記錄入住情況，為管理者提供數(shù)據(jù)支持，方便做出決策和優(yōu)化服務(wù)。

4.8水電費用管理

包括費用類型管理、房型補貼管理、房間抄表記錄、房間費用信息導(dǎo)入、房間整體費用記錄、房間個人費用記錄等功能模塊， 自動計算水電費用避免了人為錯誤，提高了準(zhǔn)確性。及時結(jié)算水電費用可以避免拖欠情況，節(jié)約了成本。 可以通過系統(tǒng)生成的報表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，了解水電費用的使用情況，幫助優(yōu)化管理。

4.9住宿費用管理

包括房間住宿費匯總、個人住宿費管理、項目費用分?jǐn)偙怼⒀航鹗?退記錄、已收押金匯總表等功能模塊，可以實現(xiàn)費用的自動化計算、結(jié)算和管理，提高了管理效率和準(zhǔn)確性，同時也方便了用戶進(jìn)行費用查詢和結(jié)算，提升了用戶體驗。

4.10固定資產(chǎn)管理

4.11報修維修管理

包括維修人員管理、報修登記、報修申請記錄、報修信息導(dǎo)入等功能模塊，可以查看宿舍共同財產(chǎn)的維護(hù)與維修，能夠更好地為企業(yè)人員的生活帶來良好環(huán)境。

4.12違紀(jì)管理

包括違紀(jì)信息、違紀(jì)登記等功能模塊，實現(xiàn)對違反宿舍管理條例人員的處理情況登記，違紀(jì)管理功能支持公司管理人員以及樓棟管理員對人員宿舍的違章違紀(jì)情況的維護(hù)功能，以及查詢相關(guān)人員違紀(jì)情況，并且支持違紀(jì)情況報表的打印。

13.系統(tǒng)設(shè)置管理

包括系統(tǒng)配置、角色管理、管理員列表、添加管理員等功能模塊，通過系統(tǒng)設(shè)置管理模塊，管理者可以靈活地配置系統(tǒng)的各項參數(shù)和功能，以適應(yīng)不同的管理需求和用戶需求，保障系統(tǒng)的正常運行和高效管理。

13.宿舍智能硬件

宿舍智能硬件中，智能門鎖和智能水電表是提升居住安全性與管理便利性的關(guān)鍵設(shè)備。智能門鎖可通過密碼、指紋或手機(jī)應(yīng)用進(jìn)行解鎖，確保宿舍安全，減少傳統(tǒng)鑰匙遺失的風(fēng)險；而智能水電表則實現(xiàn)實時監(jiān)控和遠(yuǎn)程管理水電消耗，幫助用戶更有效地控制開支和提高資源使用效率。這些設(shè)備不僅增強了宿舍生活的舒適度和便利性，也為居住者提供了更智能的生活體驗。

智能水表

 

1. **自動計量**：智能水表能實時自動記錄水的使用量，與傳統(tǒng)水表相比，減少了人工抄表的繁瑣和誤差。

2. **遠(yuǎn)程監(jiān)控**：用戶可以通過手機(jī)應(yīng)用或網(wǎng)頁實時查看水的使用情況，了解用水量和趨勢，方便管理和節(jié)約用水。

3. **預(yù)警系統(tǒng)**：智能水表能夠監(jiān)測到異常用水情況，例如漏水、突增的用水量等，及時發(fā)出警報，幫助用戶及時處理問題。

4. **智能數(shù)據(jù)分析**：可以對用水?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行分析，生成用水報告，幫助用戶了解用水習(xí)慣，優(yōu)化用水安排。

5. **方便繳費**：許多智能水表支持在線繳費，用戶可以方便快捷地支付水費，避免了排隊等候的麻煩。

6. **節(jié)能減排**：通過更精確的計量和管理，鼓勵用戶實現(xiàn)節(jié)水目標(biāo)，有助于水資源的可持續(xù)利用。
 

智能電表

 

1. **實時監(jiān)測**：智能電表能夠?qū)崟r監(jiān)測電能的使用情況，記錄用電量、功耗等數(shù)據(jù)，讓用戶隨時了解自己的用電情況。

2. **遠(yuǎn)程抄表**：通過無線網(wǎng)絡(luò)或其他數(shù)據(jù)傳輸方式，智能電表可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程抄表，減少了人工抄表的工作量，提高了效率，并減少了人為錯誤。

3. **數(shù)據(jù)分析**：智能電表通常會提供用電數(shù)據(jù)的歷史記錄和分析報告，幫助用戶了解用電趨勢，識別高峰用電時段，從而更合理地安排用電，降低電費。

4. **智能預(yù)警**：智能電表可以監(jiān)測電流、電壓等參數(shù)，當(dāng)出現(xiàn)異常 （如過載、短路等） 時會及時發(fā)出警報，以保護(hù)用電安全。

5. **方便繳費**：許多智能電表支持在線繳費功能，用戶可以通過手機(jī)應(yīng)用或網(wǎng)頁輕松完成電費的查詢和繳納，提供了更為便捷的服務(wù)。

6. **支持分時電價**：智能電表能夠支持分時電價政策，通過實時監(jiān)測和管理，鼓勵用戶在低峰時段用電，從而實現(xiàn)節(jié)約能源和降低費用的目標(biāo)。

智能門鎖

1. **多種解鎖方式**：智能門鎖通常支持多種解鎖方式，如指紋識別、密碼輸入、手機(jī)APP藍(lán)牙解鎖、NFC、遠(yuǎn)程控制等，避免了攜帶傳統(tǒng)鑰匙的麻煩。

2. **遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理**：用戶可以通過手機(jī)應(yīng)用遠(yuǎn)程監(jiān)控門鎖狀態(tài)，例如查看門是否鎖好、記錄開鎖歷史等，提升了安全性。

3. **臨時訪問權(quán)限**：智能門鎖允許用戶生成臨時密碼或鑰匙，這對訪客或服務(wù)人員非常方便，用戶可以在特定時間段內(nèi)授權(quán)門鎖訪問權(quán)。

4. **安全警報系統(tǒng)**：許多智能門鎖具備防盜報警功能，如檢測到撬鎖或非法開啟時，會發(fā)出警報并通知用戶，從而增強家庭安全。

5. **自動鎖門功能**：一些型號具備自動鎖門功能，用戶進(jìn)入后不需要手動鎖門，提升了便利性和安全性。

6. **智能家居集成**：智能門鎖可以與其他智能家居設(shè)備聯(lián)動，例如與安防攝像頭、智能燈光系統(tǒng)等相結(jié)合，構(gòu)建全面的智能家居環(huán)境。

7. **簡單的安裝和使用**：雖然有些智能門鎖需要專業(yè)安裝，但許多產(chǎn)品設(shè)計旨在易于安裝，用戶可以自主完成。